So verwendest du Zoom
Einführung und Zugangslink:
Lieber Kunde der Vielau Akademie,
für die Veranstaltung unserer Gruppengespräche mit Linda verwenden wir die beliebte Software Zoom. Zoom wird täglich von vielen Millionen Menschen verwendet und ist der Branchenführer für Video-Konferenzen.
Um an einem Gruppengespräch oder Online-Vortrag mit Linda teilzunehmen, benötigst du zunächst einen gültigen Zugangslink. Diesen Link senden wir dir im Vorfeld einer Veranstaltung via Email zu.
Solltest du deinen Zugangslink nicht finden, dann wirf bitte einen Blick in deinen Email-Spam-Ordner, vielleicht ist er dort gelandet.
Sollte das nicht der Fall sein, dann kontaktiere uns bitte mit genügend zeitlichem Vorlauf via Email, damit wir dir den Teilnahmelink erneut zusenden können: support@vielau-akademie.de
Solltest du die Software Zoom noch nicht kennen, dann bitten wir dich im Vorfeld der Veranstaltung dieses kurze Einführungs-Video anzusehen. Es sollte all deine Fragen beantworten:
Technische Voraussetzungen
Jeder Teilnehmer ist selbst für das einwandfreie Funktionieren seiner technischen Geräte (z.B. Laptop, PC, Kopfhörer, Lautsprecher, etc.) verantwortlich. Wir empfehlen die Teilnahme an einem PC oder Laptop durchzuführen. Das ist am angenehmsten. Eine Teilnahme via Smartphone ist technisch zwar möglich, wird von uns aber nicht empfohlen. Weitere Informationen dazu findest du weiter unten.
Im Vorfeld einer Veranstaltung gibt es die Möglichkeit zu testen, ob technisch alles funktioniert. Zu diesem Zweck wird 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein Warteraum eröffnet.
Du kannst dich mit deinem Zugangslink einwählen und prüfen, ob du ein Bild siehst und die Hintergrundmusik hörst. Ist das der Fall, dann funktioniert alles einwandfrei. Zoom bietet dir zudem die Möglichkeit, dein Audiogerät zu testen. Wenn du unsicher bist, ob alles richtig funktioniert, dann mache einen kurzen Test. Er dauert nicht länger als 30 Sekunden.
Während der Online-Vorträge gibt es zudem die Möglichkeit unseren technischen Support jederzeit via Email zu kontaktieren: support@vielau-akademie.de
Bitte schreibe keine technischen Fragen in den Zoom-Chat, sondern sende uns diese per Email.
Hinweise zum Gesprächsablauf
Alle Teilnehmer, die sich über den Zugangslink eingewählt haben, gelangen zunächst in den Warteraum. Von dort werden sie zur Veranstaltung weitergeleitet. Bitte habe etwas Geduld. Niemand wird im Warteraum stehen gelassen. Der Warteraum ermöglicht es auch Nachzüglern am Vortrag teilzunehmen. Er wird während der gesamten Veranstaltung offenstehen.
Alle Teilnehmer werden beim Eintritt in die Veranstaltung automatisch stumm geschaltet. Die Funktion, die Stummschaltung, während des Gesprächs selbstständig aufzuheben, wird bei Online-Vorträgen deaktiviert. Alle Teilnehmer außer Linda bleiben stumm. Das ist nicht böse gemeint, sondern dient dazu, um bei einer großen Anzahl von Teilnehmern die Übersichtlichkeit zu wahren.
Deine Video-Funktion bleibt aktiviert. So hat Linda die Möglichkeit dich zu sehen. Je nach Anzeigemodus und Teilnehmerzahl wird es aber nicht möglich sein, alle Leute gleichzeitig zu sehen. Bitte habe Verständnis dafür.
Optimale Vorbereitung auf das Gespräch
Um zu garantieren, dass du das meiste aus dem Abend mit Linda herausholst, bitten wir dich vor dem Gespräch ein paar Vorkehrungen zu treffen:
- Sorge im Vorfeld für eine stabile Internetverbindung.
- Prüfe ob deine technischen Geräte funktionieren.
- Suche dir einen ruhigen Ort, an dem du den Vortrag verfolgen kannst.
- Schalte alle Störquellen aus und informiere deine Familienmitglieder oder Mitbewohner, dass du nicht gestört werden möchtest. Schließe die Türe zu deinem Zimmer.
- Schalte alle unnötigen Programme auf deinem Computer aus und schließe alle offenen Fenster, um nicht abgelenkt zu werden.
- Lege dir Stift und Zettel bereit, falls du dir Notizen machen möchtest.
- Besuche vor Start der Veranstaltung ggf. nochmals die Toilette.
- Halte ein Getränk bereit.
- Entspanne dich und genieße die gemeinsame Zeit mit Linda.
Der Zoom-Chat bleibt während der gesamten Veranstaltung offen. Wenn du wichtige Fragen hast (bitte keine technischen Fragen), kannst du sie dort stellen. Wir sind bemüht alle Fragen zu beantworten.
Teilnahme am Gespräch via Smartphone
das Team der Vielau Akademie